পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডার:
পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডাররা এক শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে প্রায় ছিল এবং একসময় কর্মচারীদের সময় ট্র্যাকিংয়ের সর্বাধিক জনপ্রিয় পদ্ধতি ছিল। কর্মচারীরা তাদের টাইম কার্ডটি মেশিনের একটি স্লটে sert োকান এবং কার্ডটি তাদের আসার সময় এবং তারা চলে যাওয়ার সময় দিয়ে স্ট্যাম্প করতে একটি বোতাম টিপুন। তারপরে নিয়োগকর্তা টাইমকার্ড সংগ্রহ করেন এবং প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা কাজ করা মোট ঘন্টা গণনা করে।
পেশাদাররা:
পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডারগুলির অন্যতম বৃহত্তম সুবিধা হ'ল তাদের সরলতা। এগুলি ব্যবহার করা সহজ, ন্যূনতম প্রশিক্ষণের প্রয়োজন এবং কোনও বিশেষ সরঞ্জামের প্রয়োজন ছাড়াই অ্যাক্সেস করা যায়। অতিরিক্তভাবে, কার্ডগুলি শারীরিক হওয়ায়, কোনও কর্মচারী উপস্থিত বা বামে যখন এক নজরে দেখা যায় তা সহজেই দেখা যায়, তাদের জন্য তাদের কয়েক ঘন্টা ধরে তর্ক করা আরও কঠিন করে তোলে।
কনস:
পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডারগুলি দুর্ঘটনাজনিত ডাবল স্ট্যাম্পিং বা টাইম কার্ডগুলির মিথ্যাচারের মতো ত্রুটির ঝুঁকিতে থাকে। অতিরিক্তভাবে, তাদের এইচআর কর্মচারী সময় কার্ড সংগ্রহ করে এবং ম্যানুয়ালি কম্পিউটার বা পে -রোল সিস্টেমে ডেটা প্রবেশ করে ডিজিটাল সিস্টেমগুলির চেয়ে বেশি ম্যানুয়াল শ্রমের প্রয়োজন।
ডিজিটাল সময় ঘড়ি:
ডিজিটাল সময়ের ঘড়িগুলি আরও আধুনিক এবং সাম্প্রতিক বছরগুলিতে ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। এই ঘড়িগুলি কর্মচারীদের সময় ট্র্যাক রাখতে একটি বৈদ্যুতিন সিস্টেম ব্যবহার করে, কর্মীরা হয় কোনও কার্ড সোয়াইপ করে, একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট স্ক্যানার ব্যবহার করে বা লগ ইন করতে এবং কাজের বাইরে লগ আউট করার জন্য একটি পিন কোড প্রবেশ করে।
পেশাদাররা:
ডিজিটাল সময় ঘড়ির বেশ কয়েকটি সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, এগুলি পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডারগুলির চেয়ে আরও সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য, ত্রুটি এবং সময় কার্ডের টেম্পারিংয়ের ঝুঁকি হ্রাস করে। এগুলি আরও দক্ষ, যেহেতু ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কেন্দ্রীয় সিস্টেম বা পে -রোল সফ্টওয়্যারটিতে প্রেরণ করা হয়, ম্যানুয়াল ডেটা প্রবেশের প্রয়োজনীয়তা দূর করে। অন্যান্য এইচআর ফাংশনগুলি প্রবাহিত করতে অনেকগুলি ডিজিটাল ঘড়ি অন্যান্য এইচআর পরিচালনা সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির সাথেও একীভূত হতে পারে।
কনস:
ডিজিটাল সময় ঘড়িগুলি পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডারগুলির চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল হতে থাকে, বিশেষত যদি আপনি কোনও বায়োমেট্রিক সিস্টেমটি বেছে নেন। প্রশিক্ষণেরও প্রয়োজন হতে পারে এবং মেরামত বা আপগ্রেডের সাথে যুক্ত কিছু রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় থাকতে পারে। অধিকন্তু, যদি বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা সিস্টেমের ব্যর্থতা থাকে তবে কর্মীরা সিস্টেমে তাদের ঘন্টা লগ করতে সক্ষম না হতে পারে, সম্ভবত হারানো ডেটা এবং বিভ্রান্তির দিকে পরিচালিত করে।
তাহলে আপনার ব্যবসায়ের জন্য কোনটি সঠিক?
পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডার এবং ডিজিটাল সময় ঘড়ির মধ্যে সিদ্ধান্ত আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে। আপনার যদি কয়েকজন কর্মচারী সহ একটি ছোট অফিস থাকে তবে একটি পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডার যথেষ্ট হতে পারে। তবে, যদি আপনার আরও বড় কর্মশক্তি থাকে বা আপনার এইচআর ফাংশনগুলি প্রবাহিত করতে চান তবে একটি ডিজিটাল সময় ঘড়িটি আরও ভাল পছন্দ হতে পারে। শেষ পর্যন্ত, উভয় বিকল্পের তাদের পক্ষে মতামত রয়েছে এবং আপনার ব্যবসায়ের জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তার ভিত্তিতে আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।
