আপনি কি পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডার ব্যবহার করতে নতুন? চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে covered েকে রেখেছি। আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করার জন্য এখানে একটি শিক্ষানবিশ গাইড।
পদক্ষেপ 1: মেশিন সেট আপ করুন
নিশ্চিত করুন যে পাঞ্চ কার্ডের সময় রেকর্ডারটি সঠিকভাবে প্লাগ ইন এবং চালু রয়েছে। তারিখ এবং সময় সঠিকভাবে সেট করা আছে তা পরীক্ষা করুন। ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালটিতে নির্দেশাবলী সাবধানতার সাথে অনুসরণ করুন, বা আপনার সুপারভাইজার বা আইটি বিভাগের সহায়তা নিন।
পদক্ষেপ 2: পাঞ্চ কার্ড প্রস্তুত করুন
প্রতিটি কর্মীর নিজস্ব পাঞ্চ কার্ড থাকা উচিত। কার্ডে কর্মচারীর নাম লিখুন এবং এটি মেশিনে sert োকান। নিশ্চিত করুন যে কার্ডটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ এবং অবস্থানযুক্ত।
পদক্ষেপ 3: ঘড়ি ইন
যখন কোনও কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত হন, তাদের তীরটি মুখোমুখি হওয়া সহ তাদের পাঞ্চ কার্ডটি মেশিনে সন্নিবেশ করা উচিত। মেশিনটি বর্তমান সময় এবং তারিখের সাথে কার্ডটি স্ট্যাম্প করবে, সাধারণত কালি ফিতা ব্যবহার করে। কর্মীদের কার্ডটি বাঁকানো বা ক্ষতি না করার বিষয়ে সতর্ক থাকার পরামর্শ দিন।
পদক্ষেপ 4: ক্লক আউট
যখন কোনও কর্মচারী কাজ ছেড়ে যায়, তখন তাদের আবার কার্ড আউট করার জন্য তাদের কার্ড সন্নিবেশ করা উচিত। মেশিনটি কাজ শেষ করার সাথে সাথে কার্ডটি স্ট্যাম্প করবে।
পদক্ষেপ 5: কার্ড সংগ্রহ এবং সঞ্চয় করুন
প্রতি সপ্তাহের শেষে পাঞ্চ কার্ডগুলি সংগ্রহ করুন বা পিরিয়ড পিরিয়ড করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি কার্ড সঠিকভাবে লেবেলযুক্ত এবং একটি সুরক্ষিত স্থানে সংরক্ষণ করা হয়েছে। কিছু মেশিনে কার্ডধারক বা স্টোরেজ বগিতে একটি বিল্ট - থাকতে পারে।
পদক্ষেপ 6: গণনা করুন এবং পে -রোল প্রক্রিয়া করুন
প্রতিটি বেতন সময়কালের শেষে, প্রতিটি কর্মচারী তাদের পাঞ্চ কার্ডের ভিত্তিতে কাজ করা ঘন্টা গণনা করুন। এটি আপনাকে সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে পে -রোল প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করবে। কিছু পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডারগুলির একটি ট্যালিং বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘন্টা কাজ করে গণনা করে।
মনে রাখবেন, পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডারগুলি কর্মীদের উপস্থিতি এবং সময় কাজ করার জন্য ট্র্যাক করার জন্য সহজ এবং কার্যকর সরঞ্জাম। তাদের ন্যূনতম রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন এবং ম্যানুয়াল ট্র্যাকিং পদ্ধতির তুলনায় সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। আপনার যদি কোনও সমস্যা বা প্রশ্ন থাকে তবে ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালটির সাথে পরামর্শ করতে বা আপনার সুপারভাইজার বা আইটি বিভাগের কাছ থেকে গাইডেন্স চাইতে দ্বিধা করবেন না।
