একটি ছোট ব্যবসায়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি হ'ল তার কর্মীদের সঠিকভাবে এবং সময়মতো অর্থ প্রদান করা।
অতীতে, পে -রোল সম্পাদন করা একটি সূক্ষ্ম প্রক্রিয়া ছিল যার জন্য এইচআর কর্মীদের কর্মচারী টাইমশিটগুলি ট্র্যাক করা, ওভারটাইম ঘন্টা গণনা করা, বা কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টা রূপান্তর করা প্রয়োজন।
আইন অনুসরণ করা হয়েছে এবং শ্রমিকদের সঠিকভাবে প্রদান করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য মূল্যবান সময় এবং সংস্থান ব্যয় করা হয়েছিল।
যদিও কেউ কেউ ঘন্টা ট্র্যাক করতে এবং বেতনের পরিচালনার জন্য traditional তিহ্যবাহী পদ্ধতিগুলি নিযুক্ত করে চলেছে, অন্যরা আরও আধুনিক পদ্ধতি গ্রহণ করেছে।
সময় উপস্থিতি সিস্টেমগুলি শ্রমিকদের নিয়োগকর্তার বোঝা অপসারণ করে তাদের নিজস্ব সময়গুলি ইনপুট এবং পরিচালনা করতে দেয়।
উপস্থিতি প্রক্রিয়াটি সহজতর করে, ব্যবসায়গুলি অর্থ সাশ্রয় করেছে, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করেছে এবং শ্রম আইনগুলির সাথে উন্নত সম্মতি দিয়েছে।
কর্মচারীদের সময় ঘড়ি এবং সংস্থাগুলি কীভাবে তাদের সুবিধার জন্য তাদের ব্যবহার করতে পারে সে সম্পর্কে জানার জন্য এখানে সমস্ত কিছু এখানে।
কর্মচারী সময় ঘড়ি কি?
একটি কর্মচারী ঘড়ি সিস্টেম একটিডিভাইসএটি কর্মক্ষেত্রে প্রতি ঘন্টা কর্মীদের জন্য শুরু এবং শেষ সময় রেকর্ড করে। টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার ধরণের উপর নির্ভর করে শ্রমিকরা একটি টাইম ক্লক অ্যাপের মাধ্যমে বা ওয়ার্কসাইটে একটি কনসোলে ঘুষি মারতে পারে।
ডেটাগুলিতে পাঞ্চ - স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পে -রোল সফটওয়্যার সিস্টেমের সাথে সংহত করা হয় যা এইচআর কর্মীদের দ্বারা কর্মীদের ঘন্টা সময় কাজ করার জন্য ব্যবহার করে। টাইম ক্লক সফ্টওয়্যারটির উদ্দেশ্য হ'ল পে -রোল নির্ভুলতা বজায় রাখতে বৈদ্যুতিনভাবে ট্র্যাক এবং ডকুমেন্ট উপস্থিতি।
- সহ পাঁচটি বিভিন্ন ধরণের সময় ঘড়ি রয়েছে
1. পাঞ্চ কার্ড ঘড়ি
কর্মচারীরা কাজ পৌঁছে যাওয়ার পরে একটি মেশিনে একটি কাগজ কার্ড .োকান। মেশিনটি কোনও শুরু এবং শেষ সময় নির্দেশ করতে কার্ডে তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প করে।
তাদের সরলতার কারণে, এই ঘড়িগুলি প্রায়শই এমন ছোট ব্যবসা দ্বারা প্রয়োগ করা হয় যা দূরবর্তী কর্মীদের নিয়োগ দেয় না।
2.ডিজিটাল ঘড়ি
ডিজিটাল টাইম ক্লক সহ, একটি পাঞ্চ কার্ড ইনজেকশনের পরিবর্তে, শ্রমিকরা কোনও মেশিনের মাধ্যমে চৌম্বকীয় স্ট্রিপ সহ একটি কার্ড সোয়াইপ করে। মেশিনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেঞ্চ - তারিখ এবং সময় পে -রোল কর্মীদের দ্বারা ব্যবহারের জন্য সময় ট্র্যাক করে।
একটি বৈদ্যুতিন টাচপ্যাড হ'ল অন্য ধরণের ডিজিটাল ঘড়ি যা কোনও কার্ড ধরে রাখার জন্য কর্মীদের প্রয়োজন হয় না। পরিবর্তে, শ্রমিকরা এমন একটি মেশিনে একটি ব্যক্তিগত কোড রেখেছিল যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটাগুলিতে পাঞ্চ - সংরক্ষণ করে।
3. টাইম স্টেশন সফ্টওয়্যার
টাইম স্টেশন সফ্টওয়্যার শ্রমিকদের একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে ঘড়ি এবং বাইরে যেতে দেয়। কর্মচারীরা সমস্ত পাঞ্চের জন্য একটি নির্দিষ্ট কম্পিউটার ব্যবহার করে - ইনস।
বা ব্যবসায়ীরা কর্মীদের তাদের পৃথক ওয়ার্কস্টেশনগুলিতে সময় প্রবেশের অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারের সাথে সফ্টওয়্যারটিকে সংহত করতে পারে।
টাইম স্টেশন সফ্টওয়্যারটির একটি সুবিধা হ'ল টাইম ডেটা একটি পে -রোল সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সাথে সংহত করা যেতে পারে, পরে পে -রোল পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।
4. ফিঙ্গারপ্রিন্ট ঘড়ি
বায়োমেট্রিক সময় ঘড়িগুলি একটি ব্যক্তিকে পৃথক মানব বৈশিষ্ট্য যেমন আঙুলের ছাপের মাধ্যমে সনাক্ত করে।
কর্মচারীরা একটি স্ক্যানারের উপর আঙুল রেখেছিল যা একটি ডাটাবেসে সঞ্চিত চিত্রটি প্রাক - এর সাথে আঙ্গুলের সাথে মিলে ব্যক্তিকে চিহ্নিত করে। যদি কোনও সঠিক ম্যাচ থাকে তবে টাইম ক্লক মেশিনটি একটি বোধগম্য করে তোলে ধন্যবাদ আপনাকে।
বায়োমেট্রিক ফিঙ্গারপ্রিন্ট সময় ঘড়িগুলি বন্ধু ঘুষি বা জালিয়াতি প্রতিরোধ করে কারণ একটি আঙুলের ছাপ নকল করা অসম্ভব।
আরেকটি সুবিধা হ'ল কর্মীদের আর কোনও কোড মনে রাখা বা দুর্ঘটনাক্রমে বাড়িতে তাদের পাঞ্চ কার্ডটি ভুলে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করার দরকার নেই। শরীরের একটি অংশ ভুলে যাওয়া কঠিন!
5. হাতের ঘড়ির ঘড়ি
একটি হাতের পাঞ্চ ঘড়ি একটি বায়োমেট্রিক প্রমাণীকরণ সিস্টেমের অন্য রূপ। আঙুলের ছাপের পরিবর্তে, এই ধরণের ঘড়িগুলি শ্রমিকের পরিচয় প্রমাণ করতে একটি হাতের তালু ব্যবহার করে।
একটি স্ক্যানার শ্রমিকটি যাচাই করতে একটি প্রাক - সঞ্চিত ডাটাবেস চিত্রের সাথে তালের একটি অংশের সাথে মেলে। ফিঙ্গারপ্রিন্ট ঘড়ির মতো, এই ধরণের ডিভাইসগুলি বন্ধু ঘুষি এবং জালিয়াতি প্রতিরোধে সহায়ক।
সময় ঘড়ি কেন গুরুত্বপূর্ণ?
কর্মীরা যে ব্যবহার করে একটিটাইমকিপিং ডিভাইসতাদের দিনটি কখন শুরু হয় এবং শেষ হয় তার একটি সঠিক উপস্থাপনা রয়েছে।
কোনও দলের সদস্য কখন মধ্যাহ্নভোজন বা বিরতির জন্য, এবং কখন তার ফিরে আসার কথা রয়েছে তা নিয়োগকর্তারা ঠিক জানতে পারবেন। এটি নিশ্চিত করে যে দলের সদস্যদের তাদের অনুমানের চেয়ে বেশি কাজ করতে বলা হয় না।
একটি কার্যকর সময় সফ্টওয়্যার সিস্টেমটিও নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে যখন তাদের থাকার কথা বলে কাজ করছে। যারা ধারাবাহিকভাবে দেরি করে বা অতিরিক্ত দীর্ঘ মধ্যাহ্নভোজন গ্রহণ করে তাদের মুখোমুখি হওয়ার প্রমাণ হিসাবে পরিচালকরা পাঞ্চ - ব্যবহার করতে পারেন। এটি সময়ের সাথে সাথে উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার স্তর সর্বাধিক করতে সহায়তা করবে।
ক্লক - ডেটাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সাথে সংহত করা হয় যা এইচআর ক্লার্কের পক্ষে পে -রোল পরিচালনা করার জন্য এটি আরও সহজ করে তোলে। পে -রোল ইন্টিগ্রেশন শ্রম আইনগুলি মেনে চলা আরও সহজ করে তোলে কারণ কর্মীরা সঠিক ঘন্টা কাজ করছে এবং সেই অনুযায়ী অর্থ প্রদান করা হচ্ছে তা প্রমাণ করার জন্য ডেটা রয়েছে।
সময় ঘড়িগুলি কীভাবে উপকারী?
সময় ঘড়িগুলি - সহ ব্যবসায়ের জন্য বেশ কয়েকটি সুবিধা দেয়
1. সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সংগ্রহ করে এবং গণনা সম্পাদন করে - কারণ পাঞ্চ - ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা হয় এবং গণনা করা হয়, এইচআর কর্মীরা সময়গুলি যাচাই করার সময় এবং টাইমশিটগুলির মাধ্যমে বাছাই করতে ব্যয় করে।
মানুষের ত্রুটির জন্য কম জায়গা সরবরাহ করে - ম্যানুয়ালি মিনিট থেকে ঘন্টা রূপান্তর করে এবং ওভারটাইম অনুমান করা একটি সূক্ষ্ম প্রক্রিয়া যা ভুল গণনা করা সহজ।
ভুল গণনাগুলি তাদের সামগ্রিক বেতনভিত্তিক ব্যয়ের 7% পর্যন্ত ব্যবসায়ের জন্য ব্যয় করে। এটি পরবর্তী বেতন -চেকে ভুলটি সংশোধন করার জন্য আরও কাজও করে।
টাইম ক্লক সফ্টওয়্যার মানব ত্রুটির সুযোগগুলি দূর করে এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করে অর্থ সাশ্রয় করে।
জালিয়াতি হ্রাস
কোনও সময় ঘড়ির ডিভাইসটি ব্যবহার করার সময় কর্মচারীরা আর কোনও বন্ধুকে তাদের জন্য ঘড়ির জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে না। কিছু টাইমকিপিং সফ্টওয়্যার জিপিএসের সাথে সংহত করে যাতে নিশ্চিত হয় যে শ্রমিকরা খোঁচা দেওয়ার সময় তাদের কোথায় থাকা দরকার।
এটি ব্যবসায়ের সঠিক ব্যক্তির কাছে যা .ণী রয়েছে ঠিক তা প্রদান করছে তা নিশ্চিত করে অর্থ সাশ্রয় করবে।
শ্রম ব্যয় ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে
ব্যবসায়গুলি দেখতে পারে যে কোন কর্মচারীরা সর্বাধিক সংখ্যক ঘন্টা কাজ করছে এবং শ্রমের কোন ক্ষেত্রগুলি সবচেয়ে ব্যয়বহুল।
টাইম ক্লক সফ্টওয়্যারটি আরও দেখায় যে কে কাজ সম্পূর্ণ করতে সর্বাধিক ওভারটাইম ব্যবহার করছে এবং কীভাবে এই ব্যয়গুলি জমে এবং শিল্পের মানগুলির সাথে তুলনা করে।
ব্যবসায়ীরা আরও বেশি শ্রমিক নিয়োগ করতে হবে বা এমন কোনও কর্মচারীর মুখোমুখি হতে পারে কিনা সে সম্পর্কে আরও অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে পারে যিনি তার/তার চেয়ে কম উত্পাদনশীল।
2. উত্পাদনশীলতা এবং কর্মচারীদের ব্যস্ততা বৃদ্ধি করে
কর্মচারী মনোবল সর্বাধিক করার সময় সময় ঘড়িগুলি উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার স্তরগুলিও উন্নত করে। এর বিভিন্ন কারণ রয়েছে যেমন -
নিয়োগকর্তাদের পে -রোল ডেটা তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস রয়েছে - টাইমকিপিং ডিভাইসগুলি ব্যবসায়গুলিকে ডেটা এবং প্রতিবেদনগুলিতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস দেয় যা বারবার ক্লান্তি বা অতিরিক্ত অনুপস্থিতি প্রদর্শন করে।
অবহিত থাকার মাধ্যমে, উপস্থিতির সমস্যাগুলি সমাধান করা এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করা সহজ।
পরিচালকরা অনুপস্থিতি প্রতিরোধ করতে পারেন
অনুপস্থিতি দিনের প্রবাহে - থেকে - দিনের ক্রিয়াকলাপের প্রবাহে অবিচ্ছিন্ন বাধা সৃষ্টি করে। সময় ঘড়িগুলি নিয়োগকর্তাদের পক্ষে নিয়মিত কল করার ঝোঁক এমন কর্মীদের ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। নিয়োগকর্তারা ভবিষ্যতের অনুপস্থিতি প্রতিরোধ এবং হ্রাস করতে এই ব্যক্তিদের সাথে কাজ করতে পারেন।
সময় ঘড়িগুলি সংস্থার সংস্কৃতি উন্নত করতে সহায়তা করে
যখন এমন কর্মচারীদের প্রবাহ থাকে যারা কাজ বন্ধ করে দেয়, তখন একটি ধারণা থাকে যে পরিচালনা শিথিল। কর্মীরা তাদের চাকরিকে কম গুরুত্ব সহকারে নেবেন এবং অসুস্থ অবস্থায় ডাকার বিষয়ে চিন্তা করবেন না।
সময় ঘড়িগুলি উপস্থিতির সমস্যাগুলি সমাধান করা এবং অনুপস্থিতি হ্রাস করা, মনোবল উন্নত করতে সহায়তা করে। এটি উত্পাদনশীলতার মাত্রা উন্নত করার সময় উপস্থিতি সমস্যা হ্রাস করবে।
কর্মচারী সময় ঘড়ির নিয়ম কি?
দ্যন্যায্য শ্রম মান আইন(এফএলএসএ) কর্মচারীদের সময়, ওভারটাইম এবং বেতনের জন্য নিয়মের একটি সেট অনুমোদন করে। - অনুসরণ করার জন্য এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিধিবিধান এবং নিয়ম রয়েছে
1. ট্র্যাকিং সময়
এফএলএসএ নিয়োগকারীদের যতক্ষণ না রেকর্ডগুলি সঠিক হয় ততক্ষণ সময় ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে -
বায়োমেট্রিক ক্লকিং -যে কোনও পদ্ধতি যা প্রতিটি কর্মীর ডেটাতে পাঞ্চ - ট্র্যাক করতে বায়োমেট্রিক স্ক্যানার নিয়োগ করে
প্রক্সিমিটি ক্লকিং -এমন একটি সিস্টেম যা বিভিন্ন পদ্ধতি যেমন পাঞ্চ কার্ড বা আইডি ব্যাজ যেমন কর্মচারীদের সময় পরিচালনা করতে ব্যবহার করে
পিসি ক্লকিং -কর্মীরা ব্যক্তিগত কম্পিউটারে তাদের সময় রেকর্ড করতে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন
এসএমএস ক্লকিং -এটি পাঠ্য বার্তাপ্রেরণের মাধ্যমে ঘড়ির একটি উপায় সরবরাহ করে
2. গোলাকার
এফএলএসএ নিয়োগকর্তাদের কাজ করা মিনিটের সঠিক সংখ্যা রেকর্ড না করে কর্মচারীদের মিনিটের সংখ্যা ঘুরিয়ে দেওয়ার অনুমতি দেয়।
ব্যবসায়গুলি 10 মিনিটের ইনক্রিমেন্টে সময় পরিমাপ করতে পারে এবং তারপরে ট্র্যাকড ইনক্রিমেন্টের সংখ্যাটি কতটা কাছাকাছি রয়েছে তার উপর নির্ভর করে উপরে বা নীচে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যক্তি 7 ঘন্টা 58 মিনিট কাজ করে তবে 58 টি 60 টি পর্যন্ত গোল করে। এর অর্থ কর্মচারী মোট 8 ঘন্টা কাজ করেছেন।
3. 7 মিনিটের নিয়ন্ত্রণ
বেশিরভাগ ব্যবসায় 10 থেকে 15 মিনিটের ব্যবধানে সময় ট্র্যাক করে। 15 মিনিটের বর্ধনের জন্য, 7 মিনিট হ'ল কাট অফটি ডাউন ডাউন। 8 বা ততোধিক মিনিটের জন্য, নিয়োগকর্তা গোল হয়ে উঠবেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি 4 ঘন্টা এবং 6 মিনিট কাজ করে তবে নিয়োগকর্তা 4 ঘন্টা অবধি কাজ করতে পারেন। যদি 4 ঘন্টা 12 মিনিট কাজ করে তবে নিয়োগকর্তা 4 ঘন্টা 15 মিনিট পর্যন্ত কাজ করতে পারেন।
কর্মচারী সময় ঘড়ির নিয়ম কেন গুরুত্বপূর্ণ?
কার্যকর টাইমকিপিং বিধি প্রয়োগ করা অপরিহার্যসম্মতিরাষ্ট্র এবং ফেডারেল আইন এবং বিধিবিধান সহ। একটি সময় ঘড়ি ব্যবহার করা এই নিয়মগুলির মধ্যে একটি ভাঙার সুযোগকে হ্রাস করবে।
নন - ছাড়ের কর্মচারীরা হলেন যারা প্রতি ঘন্টা সময়সূচীতে কাজ করেন। ব্যবসায়ের তাদের ঘন্টা এবং বিরতি ট্র্যাক করতে হবে এবং যে কোনও অতিরিক্ত সময় কাজ করার জন্য তাদের ক্ষতিপূরণ দিতে হবে।
কারণ নিরবচ্ছিন্ন কর্মচারীরা বিভিন্ন ঘন্টা কাজ করে, একটি টাইমকিপিং ডিভাইস ব্যবহার করে তাদের সময়টি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
রাজ্য ভবিষ্যদ্বাণীমূলক সময়সূচী আইনগুলি কার্যকর করেছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন যেগুলি কর্মীদের ছাড়িয়ে যাওয়া কর্মচারীদের জন্য সময়সূচিতে যে কোনও পরিবর্তনগুলির উন্নত নোটিশ দেওয়ার জন্য ব্যবসায়ের প্রয়োজন।
সময়সূচী পরিবর্তনগুলি ম্যানুয়ালি সময় ট্র্যাক করা আরও চ্যালেঞ্জিং করতে পারে বলে একটি ভাল টাইমকিপিং সিস্টেমটি স্থানে রয়েছে তা নিশ্চিত করাও প্রয়োজনীয়।
প্রতি ঘন্টা নন - ছাড় কর্মচারীরা যদি তারা - কল এ থাকে তবে নির্দিষ্ট রাজ্যে অর্থ প্রদানের অধিকারী। -} কলটিতে থাকা মানে কোনও কর্মচারী কাজের জন্য উপলব্ধ এবং নিয়োগকর্তাকে তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য অপেক্ষা করছেন।
কিছু নির্দিষ্ট রাজ্যে, এগুলি - কল কর্মীদের ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয় এমনকি যদি তাদের কাজে ডাকা না হয় তবে তাদের ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয়। এইচআর কর্মীদের পক্ষে - কল কর্মীদের যারা আসলে ওয়ার্কসাইটে নেই তাদের সময় ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে।
টাইম ক্লক সিস্টেম বাস্তবায়ন যে কোনও রাষ্ট্রীয় বিধিবিধান মেনে চলতে সহায়তা করে কারণ - এ কল কর্মীরা কেবল তাদের মোবাইল ফোন বা ব্যক্তিগত কম্পিউটারের মাধ্যমে তাদের নিজস্ব সময় পরিচালনা করতে পারে।
এফএলএসএ বিধিগুলি নির্দেশ দেয় যে অনর্থক কর্মীরা ওভারটাইম বেতনের অধিকারী যা প্রতি সপ্তাহে 40 ঘন্টা বেশি কাজ করে তবে তাদের স্বাভাবিক বেতনের সমান বা তাদের স্বাভাবিক বেতনের সমতুল্য।
ওভারটাইম কাজ করে এমন অবিরাম কর্মীদের নিশ্চিত করার জন্য ব্যবসায়গুলি দায়বদ্ধ। ওভারটাইম ঘন্টাগুলি পরিচালনা করতে একটি সময় ঘড়ি ব্যবহার করা এইচআর কর্মীদের চাপ বন্ধ করে দেবে এবং কোনও শ্রম আইন লঙ্ঘন করা রোধ করবে।
কর্মচারীদের সময় এবং উপস্থিতি কীভাবে পরিচালনা করবেন
কর্মক্ষেত্রে কর্মচারী সময় এবং উপস্থিতি পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি এখানে রয়েছে -
1। গবেষণা অনুপস্থিতি বিষয়
কোন অনুপস্থিতি সমস্যা বিদ্যমান, কেন সেগুলি বিদ্যমান এবং যে কোনও পুনঃনির্মাণ সমস্যা সমাধানের জন্য সেরা সমাধানগুলি নির্ধারণ করুন।
একটি সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করুন যা ডেটা, নির্দিষ্ট সমস্যার ক্ষেত্রগুলি এবং অনুপস্থিতির সর্বোচ্চ স্তরের রয়েছে এমন বিভাগগুলিতে historical তিহাসিক পাঞ্চ - পরীক্ষা করে।
2। অনুপস্থিতি হ্রাস করার কৌশল
অনুপস্থিতির মূল কারণটি একবার গবেষণা ও বিশ্লেষণ করা হলে সমস্যাটি মোকাবেলায় কৌশলগুলি কার্যকর করুন। এখানে সেরা অনুশীলনগুলি -
শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপ নিন{{0} H এইচআর বিভাগকে অনুপস্থিতি নিরীক্ষণ এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে শৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য নির্দেশ দিন।
অসুস্থতার যাচাইকরণ প্রয়োজন- 2 দিন পরে, অসুস্থতা যাচাই করার জন্য শ্রমিকদের একজন ডাক্তারের নোট দেখানোর জন্য প্রয়োজন। এটি কর্মীদের অসুস্থ আহ্বান থেকে বিরত রাখবে যদি না কোনও চিকিত্সাগতভাবে - এটি করার অনুমোদিত কারণ না থাকে।
অর্থ প্রদানের সময় ব্যবহার করুনব্যাংক অফ{{0} time ব্যাংকগুলি বন্ধ করার সময় শ্রমিকদের অসুস্থতা, অবকাশ বা অন্যান্য উদ্দেশ্যে বরাদ্দযুক্ত পরিমাণ দিন দেয়। প্রদত্ত সময় বন্ধ করার সময় ব্যবহার করে কর্মীদের তাদের বিচক্ষণতা ব্যবহার করতে দেয় - অনুরোধ বন্ধ করে দেয়।
পুরষ্কার অনুগত কর্মচারী- একটি অসুস্থ প্রয়োগ করুন - প্ররোচিত নীতিটি ছেড়ে দিন যেখানে নগদ বোনাস যাদের ন্যূনতম অনুপস্থিতি রয়েছে তাদের দেওয়া হয়। এটি এমন একটি সংস্থা সংস্কৃতি তৈরি করার সময় উত্পাদনশীলতার মাত্রা বাড়িয়ে তুলবে যা শ্রমিকদের নিয়মগুলি অনুসরণ করতে উত্সাহিত করে।
একটি সুস্থতা প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত- কারণ অসুস্থতা এবং অনুপস্থিতির মধ্যে একটি লিঙ্ক রয়েছে, একটি সুস্থতা প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করা একটি উপকারী ধারণা হতে পারে। যদি আর্থিকভাবে সম্ভব হয় তবে একটি জিমের সদস্যপদ সরবরাহ করুন বা স্বাস্থ্যকর জীবনযাপনকে উত্সাহিত করে এমন শ্রমিকদের সংস্থানগুলির একটি তালিকা সরবরাহ করুন।
কোনও কর্মচারী উপস্থিতি ট্র্যাকার কেন গুরুত্বপূর্ণ
একটি কার্যকর কর্মচারী সময় ঘড়ি এবং উপস্থিতি সফ্টওয়্যার কাজকে সহজতর করতে, অর্থ সাশ্রয় করতে এবং সংস্থার সাফল্যের প্রচার করতে পারে। এখানেগুরুত্বপূর্ণ কারণকেন উপস্থিতি ট্র্যাকার ম্যাটার -
উপস্থিতি সমস্যাগুলি সমাধান করার ক্ষমতা প্রমাণ করে
সময় বা অসুস্থ দিনগুলি ভাঙার বিষয়ে যে কোনও নীতি নির্যাতন করা হচ্ছে না তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
কার্যকর সময় রক্ষার ব্যবস্থা থাকা উপযুক্ত ব্যক্তিদের সাথে যে কোনও অবিরাম উদ্বেগের সমাধান করতে সহায়তা করবে।
নিয়োগকারীদের প্রত্যন্ত কর্মীদের থাকার অনুমতি দেয়
কোনও কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং ডিভাইস ব্যবহার করা দূরবর্তী শ্রমিকদের সময় পরিচালনা করে এবং অত্যধিক সীমাবদ্ধ না হয়ে জবাবদিহিতা প্রয়োগ করে।
যে ব্যবসায়গুলি প্রত্যন্ত শ্রমিকদের নিয়োগ দিয়ে অর্থ সাশ্রয় করতে চায় তারা আশ্বাস দিতে পারে যে উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত হবে না।
বেতনভিত্তিক নির্ভুলতা নিশ্চিত করে
একটি উপস্থিতি পরিচালনা ব্যবস্থা বিশেষত বেতনভিত্তিক নির্ভুলতা বজায় রাখতে সহায়ক। এটি দুর্ঘটনাক্রমে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান বা অবিচ্ছিন্নভাবে - ছাড়িয়ে যাওয়া প্রতিবন্ধকতা প্রতি ঘণ্টায় কর্মচারীদের ছাড় দেয় কারণ ঘন্টাগুলি ইনপুট হওয়ার সাথে সাথে ঘন্টাগুলি ঠিক গণনা করা হয়।
বাস্তব - সময় উত্পাদনশীলতা ডেটা সংগ্রহ প্রচার করে
বাস্তব - সময়ের উপস্থিতি সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখায় যে কে উত্পাদনশীল এবং কে নয়।
উত্পাদনশীলতার স্তরের একটি সঠিক দৃষ্টিভঙ্গি প্রতিটি বিভাগের প্রয়োজন অনুসারে ভাড়া নেওয়া এবং সময়সূচী করা সহজ করে তোলে।
সময়ের সাথে সাথে, এটি অর্থ সাশ্রয় করতে পারে কারণ ব্যবসায়গুলি একা প্রবৃত্তির চেয়ে নির্ভরযোগ্য উত্পাদনশীলতার ডেটার উপর ভিত্তি করে নিয়োগ এবং সময়সূচী করবে।
স্ট্রিমলাইনস এইচআর পে -রোল দায়িত্ব
টাইমকিপিং ডিভাইসগুলি পুরো কাজটি পরিচালনা করার জন্য শ্রমিককে এক বা দুটি পে -রোল ক্লার্কের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে তার নিজের সময়টি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়।
মামলা -মোকদ্দমার ক্ষেত্রে প্রমাণ সরবরাহ করে
টাইম ডিভাইসগুলি আইআরএস থেকে মামলা বা নিরীক্ষণের ক্ষেত্রে কার্যকর প্রমাণিত ডেটাগুলিতে সঠিক ঘড়ি - সংগ্রহ করে।
এই তথ্যটি প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যদি কোনও প্রাক্তন কর্মচারী হারিয়ে যাওয়া মজুরির জন্য মামলা করার চেষ্টা করে বা যদি রাষ্ট্র দাবি করে যে সেখানে এফএলএসএ বিধিমালার সাথে সম্মতি নেই -।
উপসংহার
টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি মনে রাখার জন্য এখানে মূল গ্রহণযোগ্যতা রয়েছে।
সঠিক সময় পরিচালন ব্যবস্থা চয়ন করুন- কোন ডিভাইসটি কোম্পানির প্রয়োজনের জন্য সর্বোত্তম কিনা তা স্থির করুন। বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে পাঞ্চ কার্ড ঘড়ি, ডিজিটাল ঘড়ি, টাইম স্টেশন সফ্টওয়্যার, ফিঙ্গারপ্রিন্ট ক্লক বা একটি হাতের পাঞ্চ ঘড়ি।
সময় ঘড়ি ব্যবহারের কারণগুলি মনে রাখবেন- সময় ঘড়িগুলি এইচআর কর্মীদের জন্য বেতনভিত্তিক তথ্য সঠিকভাবে পরিচালনা করার সময় ঘন্টাগুলির একটি সঠিক উপস্থাপনা সরবরাহ করে।
সুবিধাগুলি গবেষণা করুন- সময় পরিচালন সিস্টেমগুলি কর্মক্ষেত্রে সময়, অর্থ, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং মনোবলকে বাড়িয়ে তোলে।
এফএলএসএ বিধিগুলি জানুন এবং অনুসরণ করুন- গবেষণা এফএলএসএ বিধিগুলির সাথে সমস্ত আইন অনুসরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য রাষ্ট্রীয় বিধিবিধানগুলির সাথে বিধিগুলি।
অনুপস্থিতি রোধ করার কৌশল- এমন নীতিগুলি প্রয়োগ করুন যা উপস্থিতি উত্সাহিত করে। উদাহরণস্বরূপ, পুনরাবৃত্তি অপরাধীদের জন্য শৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যবস্থা কার্যকর করা, একটি সুস্থতা প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করা, বা অসুস্থতার যাচাইয়ের প্রয়োজন।
টাইমকিপিং সিস্টেমের বিষয়গুলি কেন ব্যবহার করে তা জানুন{{0} other অন্যান্য সুবিধাগুলির মধ্যে, একটি সময় পরিচালন ব্যবস্থা বেতনভিত্তিক নির্ভুলতা বৃদ্ধি করে, উত্পাদনশীলতা উন্নত করে, - আপ ক্লক - ডেটাগুলিতে ফিরে সরবরাহ করে এবং এইচআর কাজকে প্রবাহিত করে।
