প্রযুক্তি যেমন এগিয়ে চলেছে, কিছু সংস্থাগুলি মনে করতে পারে যে পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডারগুলি পুরানো এবং আর প্রাসঙ্গিক নয়। তবে, অনেক ব্যবসায়ের জন্য, তারা এখনও একটি নির্ভরযোগ্য এবং ব্যয় {{1} employee কর্মীদের সময়গুলি ট্র্যাক করার কার্যকর পদ্ধতি। যদি আপনার সংস্থা পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডার ব্যবহার করে তবে আপনার কর্মচারীরা কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে সঠিকভাবে প্রশিক্ষিত হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডারগুলিতে আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য এখানে কিছু টিপস।
উদ্দেশ্যটি ব্যাখ্যা করুন: প্রথমত, একটি পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডার ব্যবহার করে পিছনে উদ্দেশ্যটি ব্যাখ্যা করুন, এটি কেবল ঘন্টা ট্র্যাক করার প্রক্রিয়া নয়, তবে বেতনভিত্তিক গণনা, উপস্থিতি ট্র্যাকিং এবং এইচআর এর অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ফাংশনগুলিতে সহায়তা করে।
যথাযথ ব্যবহার প্রদর্শন করুন: আপনার কর্মচারীরা কীভাবে সময় রেকর্ডারটিতে তাদের কার্ডটি সঠিকভাবে sert োকাবেন এবং এটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করবেন তা নিশ্চিত করুন। টাইম রেকর্ডারটির যথাযথ ব্যবহারের প্রদর্শন এইচআর বিভাগ বা পে -রোল কর্মীদের দ্বারা সাজানো যেতে পারে।
পাঞ্চ নির্দেশিকাগুলি পরিষ্কার করুন: কোন সময়ে কোন পাঞ্চগুলি করা দরকার তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, কর্ম দিবসের শুরুতে খোঁচা দেওয়া, মধ্যাহ্নভোজনের জন্য খোঁচা দেওয়া এবং মধ্যাহ্নভোজনের পরে ফিরে ঘুষি মারছে। কর্মচারীরা যখন অতিরিক্ত সময় কাজ করে, তাদের অবশ্যই সেই অনুযায়ী ঘুষি মারতে হবে এবং পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। অধিকন্তু, মধ্যাহ্নভোজনের সময়কালের স্বয়ংক্রিয় ছাড় কীভাবে কাজ করে বা এইচআর বিভাগের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করা যায় তা ব্যাখ্যা করে যদি কোনও ত্রুটি ঘটে থাকে তবে কীভাবে কোনও ত্রুটি ঘটেছে।
নিয়মিত ব্যবহার নিরীক্ষণ: কর্মীদের বুঝতে হবে যে দক্ষ বেতনভিত্তিক পরিচালনার জন্য নিয়মিত পাঞ্চগুলি গুরুত্বপূর্ণ। তারা প্রতিদিন খোঁচা মারছে এবং তা নিশ্চিত করতে তাদের উত্সাহিত করুন। ব্যবহার পর্যবেক্ষণ এবং প্রতিটি পাঞ্চ তৈরি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা পে -রোল গণনায় ত্রুটি এড়াতে সহায়তা করতে পারে। সামগ্রিক প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য যেখানে প্রয়োজন সেখানে সফ্টওয়্যার এবং প্রযুক্তি ব্যবহার করুন।
ভিজ্যুয়াল গাইড সরবরাহ করুন: ভিজ্যুয়াল গাইড, যেমন টাইম রেকর্ডারটির কাছে রাখা পোস্টার বা ফ্লাইয়ারগুলির মতো কর্মীদের জন্য সহায়ক অনুস্মারক এবং রেফারেন্স হতে পারে। এই গাইডগুলি সময় রেকর্ডারটি ব্যবহারের জন্য - ধাপের নির্দেশাবলী দ্বারা পদক্ষেপ - সরবরাহ করার পাশাপাশি যথাযথ ব্যবহারের উদ্দেশ্য এবং গুরুত্ব ব্যাখ্যা করতে হবে।
সংক্ষেপে, একটি পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডার ব্যবহার করার বিষয়ে কর্মীদের যথাযথ প্রশিক্ষণ শিক্ষা এবং বিক্ষোভের মাধ্যমে অর্জন করা যেতে পারে। খোঁচা দেওয়ার জন্য, ব্যবহার নিরীক্ষণ এবং সহায়ক ভিজ্যুয়াল গাইড সরবরাহের জন্য নির্দেশিকাগুলি স্পষ্ট করা গুরুত্বপূর্ণ। পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডারদের কেউ কেউ পুরানো হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে তবে সঠিকভাবে ব্যবহার করার সময় তারা এখনও অনেক ব্যবসায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
