যে সংস্থাগুলি কর্মচারীদের সময় উপস্থিতিতে সমস্যা আছে তাদের বায়োমেট্রিক্স সময় উপস্থিতি সফ্টওয়্যার নিয়োগ করা উচিত B বায়োমেট্রিক্স দ্রুত বিশ্বজুড়ে সংস্থাগুলির জন্য সময় উপস্থিতি ট্র্যাক করার একটি জনপ্রিয় উপায় হয়ে উঠেছে।

প্রযুক্তিটি টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারটিতে সুরক্ষা যুক্ত করে এবং কর্মীদের কোম্পানির সময় চুরি করতে বাধা দেয়, উদাহরণস্বরূপ, সহকর্মীদের কর্মীদের ঘুষি দিয়ে (বাডি পাঞ্চিং) খোঁচা দিয়ে।

এই ধরণের সময় এবং উপস্থিতি সিস্টেমগুলি দিনের বেলা সিস্টেমের বাইরে এবং বাইরে ঘড়ির জন্য প্রতিটি কর্মীর বায়োমেট্রিক্স ব্যবহার করে। তারপরে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে এবং সহজেই বেতনভিত্তিক প্রেরণ করা যায়।

পে -রোলের যথার্থতা বৃদ্ধি করুন

একটি বায়োমেট্রিক্স সময় উপস্থিতি সিস্টেম প্রতিটি এবং প্রতিটি বেতনের সময়কালে বেতনভিত্তিক যথার্থতা বাড়িয়ে তুলবে।

যখন উপস্থিতি কাগজপত্র ব্যবহার করে রাখা হত তখন প্রতিটি একক কর্মচারীর সময় শীটটি যেতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগবে এবং তারপরে চেকগুলি মুদ্রণ করতে কম্পিউটার সিস্টেমে প্রবেশ করুন।

বায়োমেট্রিক উপস্থিতি সিস্টেমগুলির সাথে, সংস্থাগুলি প্রতিটি পিরিয়ড পে -রোলে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ হ্রাস করতে পারে। সিস্টেমটি নাটকীয়ভাবে 100% সঠিক প্রতিবেদন রাখতে সময়টি হ্রাস করে: প্রায় 20 মিনিট বা তার বেশি।

পে -রোল বিভাগে বোঝা হ্রাস করুন

বেতনভিত্তিক বিভাগের যথার্থতা বাড়ানোর পাশাপাশি বায়োমেট্রিক্স সময় উপস্থিতি বেতনের বিভাগে বোঝাও হ্রাস করতে পারে।

কর্মীদের আর কাগজপত্রের ফাইলগুলিতে ফাইল রাখার প্রয়োজন নেই বা চেকগুলি মুদ্রণের জন্য সিস্টেমে নথিগুলি স্ক্যান করতে সময় ব্যয় করতে হবে না।

একটি বায়োমেট্রিক্স সময় উপস্থিতি সিস্টেম পে -রোল বিভাগকে প্রতিটি বেতন সময়কাল শেষ করতে পারে এমন কাগজপত্রের পরিমাণ হ্রাস করবে এবং সমস্ত কর্মীদের তাদের কাজ করা সময়গুলি পরীক্ষা করার জন্য একটি জায়গা সরবরাহ করে, পিটিও উপার্জন এবং পিটিও ব্যবহৃত বছর - থেকে - তারিখ।

সময় চুরি দূর করে

অতীতে সময় চুরির ক্ষেত্রে সংস্থাগুলি সমস্যা ছিল এবং ভবিষ্যতে কিছু না করা হলে সম্ভবত একই সমস্যা হবে।

কিন্তু কর্মচারীরা কীভাবে কোম্পানির সময় চুরি করছিল?

তারা তাদের বিরতিগুলি সঠিকভাবে লগইন করতে পারে না, বা লিখেছিল যে তারা সত্যই চলে যাওয়ার 15 মিনিট পরে তারা কাজ ছেড়ে গেছে।

কর্মচারীরা প্রতিটি বেতনের সময়কালে অর্থ প্রদানের জন্য তাদের শিফট করার এক মিনিট আগে এবং এক মিনিটের পরে উদ্দেশ্যমূলকভাবে কাজ করতে এবং বাইরে থাকতে পারে।

এই সমস্তগুলি বায়োমেট্রিক উপস্থিতি সিস্টেমের সাহায্যে নির্মূল করা যেতে পারে। যখন সংস্থাগুলি সময় চুরি দূর করে, তারা অর্থ সাশ্রয় করে এবং এটিকে কাজের জন্য আরও ভাল জায়গা করে তোলে।

বায়োমেট্রিক্স বন্ধু পাঞ্চিং প্রতিরোধ করে

বায়োমেট্রিক্সের সৌন্দর্য হ'ল এটি সমস্ত 'বন্ধু পাঞ্চিং' প্রতিরোধ করে।

'বাডি পাঞ্চিং' সংস্থাগুলির সাথে একটি বড় সমস্যা হিসাবে ব্যবহৃত হত যখন উপস্থিতি একটি অনলাইন সময়ের ঘড়িতে লগ ইন করার জন্য সময় শীট বা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে রাখা হত।

যেহেতু কর্মচারীকে সিস্টেমের বাইরে এবং বাইরে ঘড়ির জন্য তার আঙুলের ছাপটি ব্যবহার করা দরকার, তাই অফিসের অন্য কেউ উপস্থিত না থাকলে তাদের জন্য এটি করতে পারে না।

এটি সময় চুরি প্রতিরোধ করে এবং সবাইকে সৎ রাখে।

কর্মচারীর জবাবদিহিতা উন্নত হয়

কর্মচারী জবাবদিহিতা ব্যবহার করে উন্নত করা যেতে পারেসময় এবং উপস্থিতিবায়োমেট্রিক্স ব্যবহার করে এমন সফ্টওয়্যার।

এই সিস্টেমগুলি সিস্টেমে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রতিবেদন তৈরি করে যা দেখায় যে সে যখন কাজ করে, তারা কতক্ষণ কাজ করে, তারা বিরতি নিয়েছিল এবং আরও অনেক কিছু।

এর অর্থ হ'ল যে কোনও বায়োমেট্রিক - ভিত্তিক প্রতিবেদনটি পরিচালনা প্রদর্শন করবে যদি কর্মীরা তাদের বিরতিতে খুব বেশি সময় নিচ্ছে, কাজ করার প্রতিবেদন করছে না, খুব তাড়াতাড়ি বা খুব দেরিতে ক্লক করছে এবং যদি তারা দিনের বেলা খুব বেশি বিরতি নিচ্ছে।

>আরও দেখুন:আপনি কথা বলার আগে চিন্তা করুন: পাসওয়ার্ডটি প্রতিস্থাপনের ভয়েস স্বীকৃতি

এটি কর্মীদের অফিসে নিজেকে আরও জবাবদিহি করতে বাধ্য করবে, তাদের উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে দেবে।

ব্যবহারের সহজতা

বায়োমেট্রিক্স পিটিও ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারটির আরেকটি সুবিধা হ'ল এটি ইনস্টল করা এবং ব্যবহার করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ।

পূর্ববর্তী সিস্টেমটি যতই সহজ ছিল না কেন, সফ্টওয়্যারটি কর্মীদের কমপক্ষে বিটকে বিভ্রান্ত করবে না।

তাদের যা করতে হবে তা হ'ল অফিসে ডিভাইসে তাদের আঙুলের ছাপ স্ক্যান করা এবং এটি তাদের নাম এবং অন্যান্য তথ্য সহ সিস্টেমে প্রবেশ করা হবে।

নতুন সিস্টেমটি ব্যাখ্যা করতে এবং এটি কীভাবে কাজ করে তা তাদের দেখানোর জন্য কর্মচারীদের সাথে 30 মিনিটের সমস্ত বৈঠক নেবে। এটিও লক্ষণীয় যে সিস্টেমটি সুরক্ষিত এবং ব্যক্তিগত ডেটা আপোস করা যায় না।