1। টাইম কার্ড: এটি উপস্থিতি লগের সর্বাধিক traditional তিহ্যবাহী ফর্ম যা কাগজে মুদ্রিত। এটিতে সাধারণত কর্মচারীর নাম, তারিখ এবং সেই সময়গুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যখন এরপরে পেপার টাইম কার্ডটি এইচআর বিভাগ দ্বারা সংগ্রহ করা হয় এবং কর্মচারীর মজুরি গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।
2। ব্যাজ স্ক্যান: অনেক আধুনিক উপস্থিতি সিস্টেম উপস্থিতি ট্র্যাক করতে কর্মচারী ব্যাজ বা আইডি কার্ড ব্যবহার করে। টাইম ক্লক মেশিনটি ব্যাজটি পড়তে পারে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে কর্মচারীর উপস্থিতির তথ্য রেকর্ড করতে পারে। এই ধরণের উপস্থিতি লগ কাগজে মুদ্রণ করা যেতে পারে বা একটি বৈদ্যুতিন বিন্যাসে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
3। মোবাইল অ্যাপ লগস: কিছু সংস্থাগুলি কর্মীদের চেক ইন এবং চেক আউট করার উপায় হিসাবে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে। এই লগগুলি কাগজে মুদ্রণ করা যায় বা বৈদ্যুতিনভাবে সঞ্চিত হতে পারে।
4। বায়োমেট্রিক রেকর্ডস: উপস্থিতি ট্র্যাক করতে ফিঙ্গারপ্রিন্ট, মুখের স্বীকৃতি বা অন্যান্য শারীরিক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে বায়োমেট্রিক উপস্থিতি সিস্টেমগুলি। এই ধরণের উপস্থিতি লগটি অত্যন্ত নির্ভুল এবং এর সাথে টেম্পার করা কঠিন। তবে এটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য বিশেষ সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার প্রয়োজন।
উপস্থিতি লগের ধরণ নির্বিশেষে, কর্মীদের গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা মাথায় রেখে রাখার সময় আপনার সংস্থার চাহিদা পূরণ করে এমন একটি সিস্টেম চয়ন করা অপরিহার্য। সঠিক সময় ক্লক মেশিন এবং উপস্থিতি সিস্টেমের সাহায্যে আপনি একটি প্রবাহিত এবং দক্ষ উপস্থিতি ট্র্যাকিং প্রক্রিয়া তৈরি করতে পারেন যা আপনার সংস্থা এবং আপনার কর্মচারীদের উভয়কেই উপকৃত করে।
