কার্ডপঞ্চ টাইম রেকর্ডার মেশিন এমন একটি ডিভাইস যা কোনও কর্মচারী তাদের কর্মক্ষেত্রে প্রবেশ করে এবং প্রস্থান করে এমন সময় ট্র্যাক করতে এবং রেকর্ড করতে সহায়তা করে, এটি একটি সময় ঘড়ি হিসাবেও পরিচিত। কোনও কর্মচারী আসার সময় এবং কাজ ছেড়ে দেওয়ার সময়টি সঠিকভাবে চিহ্নিত করতে ডিভাইসটি একটি পাঞ্চ কার্ড সিস্টেম ব্যবহার করে।
কার্ডপঞ্চ টাইম রেকর্ডার মেশিনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার পদক্ষেপগুলি এখানে রয়েছে:
1। মেশিনটি সেট আপ করুন: মেশিনটি ব্যবহার করার আগে, আপনি তারিখ এবং সময়টি সঠিকভাবে সেট আপ করেছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি অন্যান্য কনফিগারেশন যেমন ভাষা, দিবালোক সংরক্ষণের সময় এবং অটো - কার্ড খাওয়ানোও চয়ন করতে পারেন।
2। পাঞ্চ কার্ডগুলি পান: প্রতিটি কর্মচারীকে তাদের মনোনীত একটি পাঞ্চ কার্ড দিন। কর্মচারী কার্ডে তাদের নাম বা কর্মচারী নম্বর লিখেছেন এবং এটি তাদের সাথে রাখেন।
3। পাঞ্চ কার্ডটি সন্নিবেশ করুন: কর্মচারীরা তাদের পাঞ্চ কার্ডটি সময় ঘড়িতে প্রদত্ত স্লটে sert োকান। মেশিনটি কার্ডে সময় এবং তারিখ রেকর্ড করে।
4। ঘড়ি ইন/আউট: যখন কোনও কর্মচারী উপস্থিত হয় বা চলে যায়, তারা তাদের কার্ডটি মেশিনে খোঁচা দেয়। খোঁচাগুলি ইঙ্গিত দেয় যে কর্মচারী এসেছেন বা বাম কাজ করেছেন কিনা।
5। কার্ড সংগ্রহ করুন: প্রতিটি বেতনের সময়কালের শেষে বা একটি নির্ধারিত সময়ে, প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা কাজ করা ঘন্টা সংখ্যা গণনা করতে সমস্ত পাঞ্চ কার্ড সংগ্রহ করুন।
কার্ডপঞ্চ সময় রেকর্ডার মেশিন ব্যবহার করা সহজ এবং সোজা। এটি নিয়োগকারীদের কর্মীদের কাজের সময়গুলির সঠিক ট্র্যাকিং নিশ্চিত করতে এবং বেতন এবং উপস্থিতি সম্পর্কিত বিরোধগুলি এড়াতে সহায়তা করে। মেশিনটি ওভারটাইম বেতন গণনা করতে এবং শ্রম আইনগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতেও সহায়ক।
