পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডারগুলি, যা টাইম ক্লকস নামে পরিচিত, এটি এক শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে রয়েছে এবং কর্মচারীদের কাজের সময়গুলি ট্র্যাক করার জন্য একটি জনপ্রিয় সরঞ্জাম হিসাবে অবিরত রয়েছে। বাজারে অনেকগুলি বিকল্পের সাথে, ব্যবসায়ের মালিকদের তাদের সংস্থার প্রয়োজনের জন্য সেরা পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডার চয়ন করা ভয়ঙ্কর হতে পারে। এই ব্লগ পোস্টে, আমরা একটি সময় ঘড়ি নির্বাচন করার সময় কী সন্ধান করবেন সে সম্পর্কে কিছু টিপস সরবরাহ করব।
1। আপনার সংস্থার আকার বিবেচনা করুন
পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডারটি বেছে নেওয়ার সময় প্রথম বিষয়টি বিবেচনা করা আপনার সংস্থার আকার। কেবলমাত্র কয়েক মুঠো কর্মচারী সহ ছোট ব্যবসায়ের জন্য, একটি প্রাথমিক ম্যানুয়াল সময় ঘড়ি যথেষ্ট হতে পারে। তবে, কয়েক ডজন বা এমনকি শত শত কর্মচারীর বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য একটি ডিজিটাল সময় ঘড়ির প্রয়োজন হতে পারে যা বৈদ্যুতিনভাবে ঘন্টা ট্র্যাক করতে পারে এবং পে -রোল সফ্টওয়্যারটিতে ডেটা রফতানি করতে পারে।
2। ম্যানুয়াল বনাম ডিজিটাল সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ম্যানুয়াল এবং ডিজিটাল সময় ঘড়ি উপলব্ধ। ম্যানুয়াল টাইম ক্লকগুলির জন্য কর্মীদের একটি কাগজ কার্ড দিয়ে শারীরিকভাবে ঘুষি মারতে এবং আউট করা প্রয়োজন। ডিজিটাল টাইম ক্লকগুলিতে বৈদ্যুতিনভাবে ঘন্টা ট্র্যাক করার ক্ষমতা রয়েছে এবং এমনকি স্মার্টফোন ব্যবহার করে বায়োমেট্রিক স্ক্যানিং বা মোবাইল ক্লক - ins এর মতো বৈশিষ্ট্যও সরবরাহ করতে পারে।
3। ব্যবহারকারীর সন্ধান করুন - বন্ধুত্বপূর্ণ ইন্টারফেস
আপনি যে ধরণের পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডারটি নির্বাচন করুন না কেন, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটির একটি স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারকারী রয়েছে - বন্ধুত্বপূর্ণ ইন্টারফেস। আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণের জন্য সংগ্রামকারী কর্মীরা চান না, ত্রুটিগুলি এবং উত্পাদনশীলতা হারাতে পারে। নিশ্চিত হয়ে নিন যে ঘড়ির মধ্যে ক্লকিংয়ের জন্য পরিষ্কার প্রম্পট এবং নির্দেশাবলী রয়েছে।
4 .. স্থায়িত্ব এবং দীর্ঘায়ু বিবেচনা করুন
একটি পাঞ্চ কার্ড টাইম রেকর্ডার একটি বিনিয়োগ, সুতরাং এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে এটি প্রতিদিনের ব্যবহারের পরিধান এবং টিয়ার প্রতিরোধ করবে এবং বছরের পর বছর ধরে স্থায়ী হবে। শক্তিশালী উপকরণ থেকে তৈরি এমন মডেলগুলির সন্ধান করুন এবং মনের শান্তি সরবরাহ করবে এমন ওয়্যারেন্টি সহ আসে।
5 .. অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি মূল্যায়ন করুন
বেসিক ক্লক - এর মধ্যে এবং আউট বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও কিছু সময় ঘড়ি অতিরিক্ত কার্যকারিতা সরবরাহ করে যা আপনার সংস্থার জন্য কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু মডেল অর্জিত অবকাশের সময় গণনা করতে পারে বা পে -রোল সফ্টওয়্যারটির সাথে সংহত করতে পারে। কোন বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার ব্যবসায়ের জন্য সবচেয়ে মূল্যবান হবে তা বিবেচনা করুন এবং সেগুলি রয়েছে এমন ঘড়িগুলি সন্ধান করুন।
এই টিপসটি মাথায় রেখে, আপনার সংস্থার প্রয়োজনের জন্য আপনার সেরা পাঞ্চ কার্ড সময় রেকর্ডার চয়ন করতে সক্ষম হওয়া উচিত। একটি উচ্চ - গুণমানের সময় ঘড়িতে বিনিয়োগ করে, আপনি কর্মচারীদের কাজের সময়গুলির সঠিক ট্র্যাক রাখতে এবং আপনার বেতনভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলি প্রবাহিত করতে সক্ষম হবেন।
